『一発ＯＫが出る資料　簡単につくるコツ』

下地寛也

出版を含め、ビジネスの世界でモノを言うのは、企画を通し、資金を集め、人を巻き込む力。
そのためには、「一発ＯＫが出る」ための企画力を身に付けておく必要がある。
一発ＯＫが出る・出ないは「伝える順番」が９割
伝えたいことだけが資料の中で目立っているか
上司の「よくわからない」という言葉は、ほとんどの場合、「話の詳細がわからない」ではなく「話の全体像がわからない」という意味

プレゼン資料では「解決策」、報告資料では「結果」が大事
「報告資料」の構成は「計画」→「結果」の順番になる。
たとえば、「販売実績の報告書」であれば「販売目標（計画）は月間1500個」→「販売実績（結果）は月間1683個で目標達成」という順番

「相手」「自分」「数字」ーいい資料には「３つの視点」がある
「数字の視点」とは、「具体的な提案をする意識を持つ」という視点数字の試算をする方法は２つあります。
全体の大きい数字から考える方法（マクロ）と、個別の小さい数字から考える方法（ミクロ）です
（１）マクロから考える場合「母数の数量×獲得できる数」で試算する
（２）ミクロから考える場合「１回の数量×回数」で試算する

〇「問題点の特定」に必要な３要素
（１）目的　そもそも何のために提案しているのか
（２）問題点　どの問題点に焦点を当てるべきか
（３）原因　その問題点の根本的な原因は何か

〇「解決策の提案」に必要な３要素
（１）解決策　なぜ、この解決策が最適なのか
（２）目標　解決策の効果がいつまでに、どの程度出るのか
（３）計画　スケジュール、体制、予算を提示し 実現できることを示す
「一発ＯＫが出ると、達成できること」を資料冒頭に書く資料の冒頭の「ツカミを書くコツ」がある。
そのコツとは、「悪化しつつある現状」＋「放置すると今後どうなるかというホラーストーリー」を盛り込むこと

〇社内の改善提案において主な原因となりえるのは、次の８パターン
（１）ルール、基準が曖昧
（２）非効率な業務が多い
（３）技術、スキルが足りない
（４）人、時間が足りない
（５）予算が足りない
（６）業務のチェック、確認が足りない
（７）コミュニケーションが足りない
（８）責任の所在が不明確
提案する内容が社内ではじめての取り組みであるならば、必ず他社の成功事例を探すべき
「一発ＯＫ」を出せる能力は、お金も実績も引き寄せるのですね。
スティーブ・ジョブズばりの派手なプレゼンもいいですが、
やはり大切なのは、BtoB、対法人向け、対大企業向けの「通る」プレゼンです。

アルコール、除菌、マスク仲間の経営塾より